Datenschutzerklärung/Privacy policy

Datenschutzerklärung (Deutsche Version)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webauftritts.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Wesentlich ist dabei, dass es sich bereits um personenbezogene Daten handelt, sobald diese natürliche Person auf Basis der Daten identifiziert werden kann (u.a. durch Zuordnung einer Benutzerkennung). Zu personenbezogenen Daten zählen bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Bei statistischen Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können (wie z. B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite) handelt es sich nicht um personenbezogene Daten.

Wer ist die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft erhebt und verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle. Für Fragen und Anregungen können Sie sich gerne an uns wenden:

Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Nußdorfer Straße 64
1090 Wien
office@lbg.ac.at

LBG Datenschutzbeauftragter
Mag. Dr. Bernd M. Schauer
dsba@lbg.ac.at

Zwecks Bearbeitung von Anfragen und für den Fall von Anschlussfragen werden die hierfür erhobenen personenbezogenen Daten zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten bzw. auf Basis berechtigter Interessen verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookies

Unter Cookies versteht man kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Durch das Setzen von Cookies kann der Betreiber der Webseite Aufschlüsse über das Nutzerverhalten gewinnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Wie dies technisch möglich ist, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden. Ferner bleiben Cookies zum Teil auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese manuell oder automatisiert löschen.

Die Nutzung der Webseiten der LBG ist grundsätzlich anonym mit rein technisch notwendigen Cookies möglich.

Beim erstmaligen Aufruf der LBG-Seiten können über die implementierte Cookie-Lösung ausgewählte Cookies zugelassen oder abgelehnt werden. Durch Anklicken der Buttons „Auswahl speichern“ oder „Alle akzeptieren“ geben Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Nutzung der Webseite zwingend erforderlich, etwa für die Sprachauswahl. Für das Setzen dieser Cookies ist keine Zustimmung erforderlich.

Technisch nicht notwendige Cookies: Nicht notwendige Cookies erweitern die Funktionsfähigkeit der Webseite und erheben auch weitere Daten. Die Nutzung der LBG Webseiten ist auch ohne diese Cookies möglich. Die LBG verwendet:

Analyse-Cookies: Zur Erstellung von Statistiken ohne Profilbildung, zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und Verbesserung der allgemeinen Navigation.

Cookies von Sozialen Netzwerken: Zur Darstellung von Inhalten von Social Media Plattformen.

Sie können auch im Nachhinein bereits gesetzte Cookies löschen. Wie dies technisch möglich ist, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

Analyse-Cookies

Die LBG als Betreiber der Webseite nutzt die  Webanalytik-Lösung Burst Statistics  zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Diese Software ermöglicht uns, Statistiken zum Besucherverkehr auf unseren Webseiten zu erstellen. Dabei wird erfasst und ausgewertet, wo die Besucher herkommen und welche Bewegungen auf unseren Webseiten ausgeführt werden. Das Verhalten wird nicht über die LBG-Webseiten hinaus oder zu anderen Diensten verfolgt.

Die von Ihnen als Website-Besucher erhobenen Zugriffsdaten werden lediglich für statistische Auswertungen und in zusammengefasster Form zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website verwendet (überwiegend berechtigte Interessen).

Die erzeugten Informationen werden auf unseren eigenen Server übertragen und auch ausschließlich dort gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Zudem dienen Cookies zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und zur allgemeinen Navigation. Wir weisen darauf hin, dass zu diesem Zweck im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers in anonymisierter Form gespeichert werden.

Soziale Netzwerke

Die LBG betreibt Präsenzen auf mehreren Social-Media-Plattformen. Durch die Einbindung von Schnittstellen können Inhalte von diesen Plattformen auf der LBG-Webseite im Original angezeigt werden. Werden solche Elemente geladen, tauscht Ihr Browser Daten mit dieser Plattform aus. Ebenso sendet die Plattform Informationen an Ihren Browser, die dieser z.B. in Cookies speichert.

Die LBG hat weder Einblick noch Einfluss auf Inhalte und Art dieser Daten sowie ihre Speicherung und Verarbeitung. Deshalb bietet die LBG die Möglichkeit, die Anzeige und das Laden von Elementen von diesen Plattformen durch die Auswahl der entsprechenden Cookie-Option zu unterbinden. In die LBG-Webseiten eingebundene Elemente werden dann in Form einer standardisierten Vorschau angezeigt, die auf das Original verlinkt. Dadurch entsteht kein Datenaustausch mit der jeweiligen Plattform. Sie können auch im Nachhinein bereits gesetzte Cookies löschen. Wie dies technisch möglich ist, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.

Informationen zum Umgang der verschiedenen Plattformen mit Ihren Daten finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien:

Facebook Datenrichtlinie

Twitter Datenrichtlinie

Datenschutzerklärung von Google/Youtube

Instagram Datenrichtlinie

LinkedIn Datenrichtlinie

 

 

Server-Log-Files

Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referer-URL, Ihr Internet-Service-Provider und Datum/Uhrzeit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke bzw. aufgrund unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn personenbezogene Daten nicht länger benötigt werden, löschen wir diese von unseren Systemen oder anonymisieren diese, damit Website-Besucher nicht mehr identifiziert werden können.

Weitergabe von Daten

Bei der Nutzung der Website erhobene personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend.

Personenbezogene Daten können in unserem Auftrag auch von unseren Dienstleistern verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter sind insbesondere IT-Dienstleister oder Anbieter von sonstigen Internet- und Softwarelösungen, die wir für den Betrieb der Website benötigen. Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten grundsätzlich Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für unsere oben dargestellten Zwecke.

Ihre Rechte

Ihnen steht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt werden, können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde führen:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Bitte beachten Sie, dass es aufgrund rechtlicher oder tatsächlicher Erfordernisse zu Anpassungen dieser Datenschutzerklärung kommen kann.

Privacy Policy (English Version)

The protection of your personal data is of particular concern to us. We therefore process your data exclusively on the basis of the legal provisions (DSGVO, TKG 2003). In this privacy policy, we inform you about the most important aspects of data processing within the scope of our website.

What is personal data?

Personal data is any information that relates to a natural person. It is essential that it is already personal data as soon as this natural person can be identified on the basis of the data (e.g. by assigning a user ID). Personal data includes, for example, your name, address, telephone number or date of birth. Statistical information that cannot be directly or indirectly linked to you (such as the popularity of individual web pages of our offer or the number of users of a page) is not personal data.

Who is the responsible party for collecting and processing your personal data?

The Ludwig Boltzmann Gesellschaft collects and processes your data as the responsible body. If you have any questions or suggestions, please do not hesitate to contact us:

Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Nußdorfer Street 64
1090 Vienna
office@lbg.ac.at

LBG Data Protection Officer
Dr. Bernd M. Schauer
dsba@lbg.ac.at

For the purpose of processing inquiries and in case of follow-up questions, the personal data collected for this purpose will be processed for the fulfillment of (pre-)contractual obligations or on the basis of legitimate interests. We do not pass on this data without your consent.

Cookies

Cookies are small text files that are stored on your terminal device with the help of the browser. By setting cookies, the operator of the website can gain information about user behavior.

If you do not wish to have such information stored, you can configure your browser so that it informs you about the setting of cookies and you only allow this in individual cases. Please refer to the instructions of your browser manufacturer to find out how this is technically possible. If you decide against certain technical and/or functional cookies, the functionality of our website could possibly be limited. Furthermore, cookies remain partially stored on your end device until you delete them manually or automatically.

The use of LBG’s websites is generally possible anonymously with purely technically necessary cookies.

When visiting the LBG pages for the first time, selected cookies can be accepted or rejected via the implemented cookie solution. By clicking the „Save selection“ or „Accept all“ buttons, you give us your corresponding consent.

Technically necessary cookies: These are mandatory for the use of the website, such as for language selection. Consent is not required for the setting of these cookies.

Technically not necessary cookies: Cookies that are not necessary extend the functionality of the website and also collect further data. The use of the LBG websites is also possible without these cookies. LBG uses:

Analysis cookies: to create statistics without profiling, to measure the frequency of page views and improve general navigation.

Cookies from social networks: To display content from social media platforms.

You can also delete cookies that have already been set retrospectively. Please refer to the instructions of your browser manufacturer to find out how this is technically possible.

Analysis cookies

LBG, as the operator of the website, uses the Burst Statistics web analytics solution to analyze user behavior. This software enables us to compile statistics on visitor traffic to our websites. This involves recording and evaluating where visitors come from and what movements are made on our websites. Behavior is not tracked beyond the LBG websites or to other services.

The access data collected from you as a website visitor is only used for statistical analysis and in aggregate form for the purpose of website operation, security and optimization (predominantly legitimate interests).

The information generated is transferred to our own server and also stored exclusively there. They serve to make our Internet presence more user-friendly, more effective as well as more secure overall. In addition, cookies are used to measure the frequency of page views and for general navigation. We would like to point out that for this purpose, the IP data of the connection owner is stored in anonymized form within the scope of cookies.

Social networks

LBG operates several social media platforms. By integrating interfaces, content from these platforms can be displayed on the LBG website in the original. If such elements are loaded, your browser exchanges data with this platform. Likewise, the platform sends information to your browser, which it stores in cookies, for example.

LBG has neither insight nor influence on the content and nature of this data as well as its storage and processing. Therefore, LBG offers the possibility to prevent the display and loading of elements from these platforms by selecting the appropriate cookie option. Elements integrated into LBG websites are then displayed in the form of a standardized preview that links to the original. This does not result in any data exchange with the respective platform. You can also delete cookies that have already been set retrospectively. Please refer to the instructions of your browser manufacturer to find out how this is technically possible.

Information on how the various platforms handle your data can be found in their respective privacy policies:

Facebook Privacy Policy

Twitter Privacy Policy

Google/Youtube Privacy Policy

Instagram Privacy Policy

LinkedIn Privacy Policy

 

Server log files

In order to optimize this website in terms of  performance, user-friendliness and provision of useful information about our services, the website provider automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. This includes your Internet Protocol address (IP address), browser and language setting, operating system, referrer URL, your Internet service provider and date/time. We do not merge this data with personal data sources. We reserve the right to check this data retrospectively if we become aware of specific indications of unlawful use.

Storage period

As a matter of principle, we only store personal data for as long as we need it to fulfill the purposes outlined above or due to our contractual or legal obligations. If personal data is no longer required, we delete it from our systems or anonymize it so that website visitors can no longer be identified.

Your rights

You have the right to information, correction, deletion, restriction, data portability, revocation and objection. If you believe that the processing of your data violates applicable data protection law or your data protection rights are otherwise violated in any way, you may lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority:

Austrian Data Protection Authority

Barichgasse 40-42

1030 Vienna

Telephone: +43 1 52 152-0

E-mail: dsb@dsb.gv.at

Please note that due to legal or factual requirements, adjustments to this privacy policy may occur.

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Please contact us for any questions or to be added to our conference mailing list, which will ensure that you receive the latest updates about the annual OIS Research Conference.

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